POINT INFO : REUNION OMS 11.04.2019

 

Voici le point info a l’attention de tous les clubs adhérents à l’OMS Chambon- Feugerolles

 

Présents: / Fred CHAUMAYRAC / Mathilde CHAUMAYRAC/ Antonio SERODIO / Jérôme MAYER/ / Martine BROLLIAT/Isabelle PAIRE/ Sylvain D’ANGELO/ Philippe FAURE

Excusés : Patrice BRUN

 

1-TRESORERIE

Le point trésorerie est présenté par Martine BROLLIAT:

Il manque encore des adhésions et des amendes à recevoir de la part de clubs.

La municipalité doit verser prochainement le solde de la subvention pour l’OMS, comme prévu.

 

2-REPARTITION SUBVENTION

Le tableau est prêt il a été présenté en Mairie.

Vivacité a rendu le dossier de demande de subvention en Mairie en retard, et incomplet, par conséquent ce club ne percevra que la subvention de fonctionnement sur l’année en cours.

 

3 – AIDE AUX CLUBS

Petit rappel aux clubs :

Deux formules sont proposées : soit un budget d’achat de 200 euros ttc soit un budget de 150 euros d’achat ttc + un budget de 50 euros ttc de location.

 

4 – CHAPITEAUX

Rappel : tous les adhérents peuvent avoir un chapiteau gratuit au cours de la saison.

 

5 – FORUM

Une réunion d’organisation a été organisée le Mardi le 30 avril 2019 à 18 h 30 à la Pouratte.

L’animation tyrolienne est à envisager, mini Quad, Poneys, piste BMX, etc… sauf si de nouvelles idées sont proposées.

L’OMS propose d’organiser une tombola.

La mairie souhaite inviter à l’issue du Forum 3 invités par association présente (inscription à faire auprès de Mr Lornage)

A ce jour 42 stands prévus.

 

6 – FORMATION

La formation des premiers secours a eu lieu 25/26 avril 2019.

L’OMS vous propose les formations suivantes pour le mois de Juin :

Merci aux clubs intéressés d’inscrire leurs licenciés le plus rapidement possible.
     – Mardi 25 juin 18h30 : Stade de gaffard bas : Evacuation et manipulation extincteurs : 12 personnes maxi : durée 1h30 maxi
     – Mercredi 26 juin 18h30 : Gymnase de Pontcharra : Evacuation et manipulation extincteurs : 12 personnes maxi : durée 1h30 maxi
     – Jeudi 27 juin 18h30 : Salle pédagogique Pouratte : Initiation Défibrillateur : 12 personnes maxi : durée 2h

 

7 – SOIREE DES PRESIDENTS

La date du 28 juin a été validée pour la soirée des présidents.

La paella est réservée par Sylvain.(7 euros la part)

 

8 – MATÉRIEL INFORMATIQUE

Le nouveau matériel (ordinateur, écran et imprimante) a été livré le mercredi 24 avril 2019 à

l ‘OMS (tout fonctionne).

 

9 – QUESTIONS DIVERSES

Une réunion trimestrielle a eu lieu entre l’OMS et la Mairie le 30 avril 2019 :

Le bilan d’utilisation du site web de la mairie dédié à la réservation d’équipements et lieux de pratiques sportives semble bon.

Des améliorations sont en cours.

L’équipement wifi des stades et gymnases se fera cet été.

Le mur d’escalade sera relooké cet été avec de nouvelles voix (du 1er au 3 juillet)

Le sol du G2 sera rénové cet été aussi et une nouvel éclairage led est prévu.

Le gymnase de Poncharra a été inauguré le 10 mai (rénovation importante)

Les stades seront fermés cet été du 6 juillet au 1 Aout et les gymnases du 6 juillet au 18 Aout.

le Service « vie associative » assure une permanence les mardis de 9 h à 12 h et les jeudis de 14 à 17 h. Rendez vous en salle de la Maison des Associations pour les clubs voulant être accompagnés dans le cadre d’un projet particulier.

Permanences assurées par Alicia CICHOWLAS (service vie associative.)

 

PROCHAINE REUNION  OMS : le Jeudi 16 Mai 2019 18 h 30

 

Fait au Chambon-Feugerolles le 10 Mai 2019.

Patrice BRUN (secrétaire) / Mathilde Chaumayrac (adjoint)