POINT INFO : REUNION OMS 16.05.2019

 

Voici le point info a l’attention de tous les clubs adhérents à l’OMS Chambon- Feugerolles

 

Présents: / Fred CHAUMAYRAC / Patrice BRUN / Antonio SERODIO / Jérôme MAYER/ / Martine BROLLIAT/Isabelle PAIRE/ Sylvain D’ANGELO/ Philippe FAURE

Excusés : Mathilde CHAUMAYRAC

 

1-TRESORERIE

La Mairie devrait désormais verser notre subvention de fonctionnement en une seule fois par an, et d’ici à fin juin 2019 notre subvention ,toujours en attente, devrait être soldé.

2-REPARTITION SUBVENTION

L’OMS a remis le tableau de répartition des subventions à la mairie.

Concernant ce tableau, deux remarques :

-le club d’haltérophilie aura seulement une subvention de fonctionnement.

Son amende d’absence à l’ag de l’Oms est supprimée. (absence justifiée)

-le club de boxe n’ayant toujours pas acquitté son adhésion à l’OMS, ni son amende d’absence à l’ag, la subvention est suspendue jusqu’à nouvel ordre.

(vu avec la mairie lors de la réunion trimestrielle)

3 – AIDE AUX CLUBS

Le club « AMO » a fait une demande pour acheter du matériel chez Décathlon.

Le club « Les pieds plats » a formulé une demande d’achat de matériel de secours.

Demandes validées par le bureau.

4 – CHAPITEAUX

A ce jour, l ‘ASA a bénéficié de la gratuité annuelle d’un chapiteau lors de sa dernière manifestation.

Attention aux délais des demandes, ne pas attendre le dernier moment !

Les chapiteaux installés sont conformes aux attentes.

Une location est prévue pour le RCCT au mois de juin (2x40m2).

La formule fonctionne bien.

 

5 – REUNION PLANIFICATION

NB : La réunion de planification est programmée le Lundi 17 Juin 2019

Convocation pour tous les clubs à 18 h 30 Salle Bergognon (pour les gymnases et les stades)

6 – FORUM

L’animation tyrolienne est confirmée et en attente la réponse du comité Loire de cyclisme pour une piste BMX sur le parking.

I ‘idée d’organiser une tombola est validée par le bureau, avec des lots innovants :

1er gros lot : une box « voyage/loisirs » (valeur 300 euros)

2eme lot : une box « sport » (valeur 150 euros)

3eme lot : l’OMS offre une licence sportive dans le club de choix du gagnant.

Lots divers : entrées à la piscine, places de match ASSE, places culturelles, lots sportifs…

Un stand sera tenu par l ‘OMS.

Buvette gérée par l’Entente Téléthon.

Prix de vente du billet : 2 euros / carnet de 10 tickets : 15 euros.

Tirage tombola à 18 h

Horaire du Forum 11 h / 18 heures au gymnase Guy et Alain.

7- FORMATION

La formation des premiers secours du mois de mai a été suivie par 9 personnes.

Les prochaines formations OMS programmées :

Défibrillateur (3 inscrits à ce jour), Comptabilité (en cours), Incendie (3 inscrits à ce jour), Psc1 en juin (6 inscrits à ce jour).

8 – SOIREE DES PRESIDENTS

La date du 28 juin est confirmée pour la soirée des présidents au Foyer Laïc.

l’OMS offre l’apéro et la boisson.

En attente, réponses urgentes des clubs le prix du repas est fixé à 10 euros !

9 – MATÉRIEL INFORMATIQUE

Le matériel a été livré et tout fonctionne bien.

Le nouveau frigo est en fonctionnement aussi

10 – QUESTIONS DIVERSES

Une commande de coupes « OMS » sera relancée dans les prochains jours.

-Rappel : chaque club peut demander 3 coupes offertes par l’OMS par saison.

-Fermeture des stades : 6 juillet / 11 aout 2019 / Fermeture des gymnases: 6 juillet / 18 aout 2019

-Un nouveau club de marcheurs devrait naitre au Chambon-Feugerolles : « les amis randonneurs » devraient devenir un nouveau membre de l’OMS.

à suivre…

PROCHAINE REUNION  OMS : le Jeudi 13 Juin 2019 18 h 30

 

Fait au Chambon-Feugerolles le 23 Mai 2019.

Patrice BRUN (secrétaire) / Mathilde Chaumayrac (adjoint)