Bilan « Réussites chambonnaires »

Suite au « débriefing » organisé par la municipalité, il ressort en points négatifs

-manque de musique d’ambiance, système d’invitations à revoir avec coupon-réponse., travail du Rabelais pas assez mis en valeur, manque de préparation

pour la prochaine édition :

-trouver la bonne animation cohérente avec ce type de soirée (faire remonter des propositions)

-Commencer la préparation et la réservation des animations très tôt pour ne plus se retrouver devant des refus de dernières minutes.

-se servir des compétences des résidents « culture »

-Récompenses trop nombreuses. Revoir les attributions en partenariat avec l’OMS.

-faire une répétition générale, la veille ou l’avant-veille, afin de régler les problèmes de régie, d’attribution des récompenses, de déroulement de la soirée.

Bilan Planification des manifestations

Toutes les demandes ont pu être validées grâce à la compréhension des clubs.

Seule la manifestation demandée par le FV Ondaine n’a pu être retenue pour raison de championnat de basket à domicile. 12 équipes du FLBasket sont engagées, il est impossible de déplacer un tel nombre de rencontres.

Ce tournoi que le FVOndaine organise en partenariat avec Saint-Etienne sera toujours à la même date.

Pour 2015, l’OMS et la Municipalité vont faire un courrier commun pour avertir les ligues de région et comités de la Loire de basket et de tennis de table que les gymnases ne seront pas disponibles ce week-end là.

L’OMS et la municipalité interviendront également auprès des mêmes instances pour appuyer la demande du FLBasket et du Réveil chambonnaire tennis de table pour faire jouer toutes leurs équipes ensemble à domicile.

Formations, Conférences

11 clubs sur 12 présents à la réunion de planification ont répond positivement à l’organisation d’une conférence sur les responsabilités associatives.

Cette conférence sera organisée au 1er trimestre 2014.

Des formations « Face-book », « logiciels de bureautique », « gérer une association sportive » sont envisagées. Nous vous tiendrons informé.

Divers

Dans le but de lister les travaux à effectuer dans les équipements sportifs, une réunion aura lieu en mairie le 13/11/14 à 18H30 entre les services techniques de la municipalité et les clubs utilisateurs.

La soirée sportive au profit du TELETHON aura lieu le 28/11/14 au complexe sportif Guy et Alain de 18h à 22h.

Une réunion spéciale soirée sportive pour mettre au point les derniers détails avec les clubs participants aura lieu le 29 octobre à 18h30 au Foyer laïque.

Suite à la demande de rendez-vous pour discuter du problème d’affichage des manifestations sur la commune, sujet qui revient à chaque manifestation, une réunion avec M. le Maire est prévue le jeudi 13 novembre en mairie à 17h30.

Prochaine réunion de bureau le jeudi 6 novembre à 18h30.