POINT INFO : REUNION OMS 14.03.2019
Voici le point info a l’attention de tous les clubs adhérents à l’OMS Chambon- Feugerolles
- TRESORERIE
Les clubs suivants n’ont toujours pas payé leur pénalité d’absence lors de l ‘AG :
BFS ONDAINE (boxe) et FL Sarbacane
Les clubs suivants n’ont toujours pas payé leur cotisation à l’OMS:
Volley (VBCF), Boxe BFS ONDAINE, Piscine (CNO), Pompiers, Haltérophilie (HCCF).
- REPARTITION DES SUBVENTIONS
Certains clubs n’ont pas répondu pour obtenir « l’aide aux clubs »del’OMS et c ertains n’ont pas retourné à la mairie leur demande de subvention.
Le bureau va statuer pour l’an prochain pour définir les fédérations qui seront reconnues ou pas, entant que fédérations à caractère sportif (compétiteur) ou de loisirs (non compétiteurs) et préciser la notion « d’adhérent » ou de « licenciés » qui doit être plus claire.
un système de point est à l’étude en fonction des critères actuels.(modèle adopté par toutes les OMS)
Le tableau de répartition des subventions a été validé par le bureau.(diffusion dans les prochains jours)
- AIDE AUX CLUBS:
L’OMS reconduit l’aide aux clubs pour une somme de 200 euros.
Ce budget est le même qu’en 2018 mais une nouveauté est proposée :
Cette année, les clubs pourront dépenser une somme à hauteur de 150 euros avec une facture d’achat à l’ordre de l’OMS, pour acheter des articles utiles au club, et le club pourra bénéficier d’une somme de 50 euros pour louer, auprès de la société LOCASSIETTE.(dans les mêmes conditions)
Catalogue et tarif sur les ite de l’OMS ou sur :
Isabelle PAIRE (tel 0635207051) est en charge de la gestion de cette nouvelle offre proposée aux clubs
Vous pouvez téléphoner directement à Isabelle pour plus d’infos.
- LOCATION CHAPITEAUX
La LOCATION de chapiteau est à nouveau offerte par l’OMS, aux clubs organisateurs à raison d’un chapiteau par an.
L’OMS prend en charge la location du chapiteau et les frais de déplacement, installation et démontage (forfait de 40 euros ht pris en charge par l’OMS) qui seront effectués par une nouvelle société : SUCS EVENTS (Yssingeaux).
Cette société ne possède que 4 chapiteaux donc nous insistons pour que les clubs effectuent leur réservation au plus tôt !
(au choix : 1×40 m2 ou 2x40m2 ou 1×72 m2).
IMPORTANT : Coté assurance : les clubs doivent assurer les chapiteaux pendant leur organisation, en déclarant à leur assurance cette location.
Il est important également de préciser la nature du sol sur lequel sera installer le chapiteau : Par exemple sur du goudron il faudra du leste pour tenir le chapiteau au sol en cas de vent. Sur une pelouse ou un sol en terre, il sera possible de piquer le chapiteau au sol.
Nouveau, la société SUCS EVENTS effectuera elle même le montage et démontage des équipements.
Philippe FAURE est en charge de la gestion de cette nouvelle offre proposée aux clubs et centralisera les demandes qui doivent être effectuées au plus tôt dans l’année
(Philippe FAURE tel 0662939663)
Vous pouvez téléphoner directement à Philippe pour plus d’infos.
- FORUM DES ASSOCIATIONS
L’OMS tiendra un stand lors de cette manifestation organisée par la ville le Samedi 7 septembre 2019.
Une réunion de travail est programmée le Mardi 30 Avril 2019 à 18 h 00 à la Pourratte pour toutes les associations présentes au forum et tous les clubs sportifs sont les bienvenus.
- QUESTIONS DIVERSES
-L’OMS a décidé de renouveler « la soirée des présidents » de clubs dans les mêmes conditions que les années passées.
Une date sera proposée pour assurer un bon dialogue entre les clubs et l’OMS.
(nombre limité de participants par club).
-Les fiches de présentation des clubs seront disponibles sur les réseaux sociaux de l’Oms pour consultation (modifiés depuis la dernière AG).
IMPORTANT : le pont info sera visible sur le site, sur face book, et sera envoyé par le bureau aux clubs via les mails des membres correspondants.
Fait au Chambon-Feugerolles le 19 février 2019.
Patrice BRUN (secrétaire)
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