Destinataires : Membres présents
Personnes Présentes :
Les membres de l’OMS :
Mesdames: BROLLIAT Martine, PAIRE Isabelle. 
Messieurs : SERODIO Antonio, FAURE Philippe, MAYER Jérôme, ROYER Gérald, MAIRESSE Pierre. Georges KIBLER, Jean Marc COURBON
Excusé : CHARRAT Christophe
Pour commencer, les membres doivent élire le nouveau bureau pour cette année 2025.
Constitution du bureau 2025
Président :SERODIO Antonio
Vice-Président : MAYER Jérôme
Trésorière : BROLLIAT Martine
Trésorière Adjointe : PAIRE Isabelle
Secrétaire : CHARRAT Christophe
Secrétaire adjoint : MAIRESSE Pierre
Membres : ROYER Gérald
KIBLER Georges
                   COURBON Jean Marc
FAURE Philippe
Le club de natation artistique Passion Naïade, représenté par sa présidente Nancy Ponsard, souhaite intégrer l’OMS. Après une présentation de son club et de ses souhaits, l’ensemble du bureau veut bien accueillir l’association pour cette année 2025, en précisant que pour cette année il n’y aura aucune aide possible, (ni aide aux clubs, location de chapiteau, formations, ni subventions) mais que l’association sera néanmoins soutenue. Nous avons bien précisé également qu’il n’y avait aucun créneau de disponible à la piscine pour ses entraînements. La seule chose serait de trouver un créneau dans une salle de 2 à 4 h par semaine pour de la préparation artistique.

Précisons que le rôle de l’OMS est d’aider les associations qui souhaitent pratiquer leur discipline au Chambon-Feugerolles, tant que cela ne perturbe pas le bon fonctionnement des autres associations en place.

Le bureau à voter oui à l’unanimité.

Retour sur l’Assemblée Générale de l’OMS :
            A ce jour l’OMS compte 25 clubs adhérents.22 étaient présents lors de cette assemblée. 2 associations étaient donc absentes dont, la Roue d’Or pour la deuxième année consécutive et la Gym Boxe Chambon. Nous allons relancer ces clubs pour leur spécifier le paiement de la cotisation de 25 € + l’amende de non présence à l’AG, de 25 €.
Après le mot d’accueil du président, présentation du rapport moral et des rapports financiers, tous approuvés. Ensuite une présentation de la procédure d’aide aux clubs pour rappeler la démarche : Un devis au nom de l’OMS, validé en réunion qui ensuite paiera directement la facture. Puis, un rappel sur la location des chapiteaux, avec la mise en place prochainement d’une procédure et d’un document de suivi. Et enfin le bilan des formations PSC1.
Malgré un appel à candidature, pas de volontaire lors de l’assemblée. Mais depuis, nous avons eu des candidats qui se sont manifestés pour intégrer le bureau pour cette année en tant qu’invités pour découvrir le rôle de l’OMS de plus près. Nous vous les présenterons le mois prochain.
Avant de laisser la parole aux élus, quelques questions ont été abordées : Le chauffage dans les gymnases qui est un peu léger et qui laisse les clubs utilisateurs mécontents en évoquant le risque de blessures. La municipalité répond qu’elle va faire un bilan et un état des lieux de la température dans ces installations sportives.
Pour ce qui concerne l’éclairage, la Ligue s’est plainte de la qualité de l’éclairage mais il faut attendre le budget pour savoir ce qui est faisable.Ensuite les difficultés lors des entraînements pour accueillir les sportifs toujours dans les gymnases car pour le RCTT en particulier, il faut venir du G2 ouvrir à chaque fois que l’on sonne. Ne pourrait-on pas mettre une ouverture à distance ? Les gardiens sont présents jusqu’à ? h.
Les horaires qui sont en place à ce jour et qui sont utilisés par les écoles jusqu’à 17h45 posent la question de savoir s’ils sont vraiment adaptés. Un bilan en fin d’année scolaire sera fait mais à ce jour rien ne changera.
La réunion de planification du mois de juin 2025 reviendra sur ce sujet.
Pour terminer et après les prises de paroles des élus, un buffet offert par l’OMS et la Municipalité a permis de finir sur un moment de convivialité.

1 Trésorerie
Un point sur la trésorerie est fait par Martine. Les comptes sont à jour au niveau des factures reçues.

2 Dossier de subventions 2025 sur exercice 2023/2024
Nous allons contacter la mairie pour avoir le retour sur les demandes et la date limite est fixée au 28 février 2025.

3 Divers
Dates à retenir :
Assemblée générale du Foyer Laïque le 16 février à 10h.
Tournoi du FVO du 1 mars 2025, au gymnase Guy et Alain.

Prochaine réunion d’OMS le 19 mars 2025 à 18 h 30.