POINT INFO : DE LA REUNION D’OMS DU 10 février 2022.
Voici le point info à l’attention des clubs adhérents à l’OMS du Chambon Feugerolles.
Destinataires : Membres présents
Dates : 10 février 2022
Personnes Présentes :
Les membres de l’OMS :
Mesdames : BROLLIAT Martine, PAIRE Isabelle
Messieurs : SERODIO Antonio, CHAUMAYRAC Frédéric, MAYER Jérôme, WYSOCKI Stanislas,
Excusé : FAURE Philippe
Invité : ROJAS Gérard
Antonio SERODIO, président en place, signale la présence de Gérard ROJAS en tant qu’invité. Selon les statuts de l’association et n’ayant pas été présenté a l’assemblée Générale, il ne pourra pas être élu au bureau de l’OMS pour cette année 2022. Mais toujours selon ces statuts, il pourra assister aux réunions en « invité » et participer aux délibérations. Suite à cela le président déclare que la séance est ouverte.
Rappel : Le bureau de l’OMS peut être composé de 12 élus maxi, pour cette année 2022 nous seront donc 7.
M SERODIO propose d’aborder la mise en place du bureau de l’OMS.
*
- Consécutivement à l’Assemblée Générale de l’Office Municipale des Sports du 28 janvier 2022, élection des membres du bureau
- Désignation du président.
Monsieur SERODIO Antonio élu à l’unanimité
- Désignation des vices Présidents
Messieurs FAURE Philippe et MAYER Jérôme élus à l’unanimité
- Désignation du secrétaire
Monsieur CHAUMAYRAC Frédéric élu à l’unanimité
- Désignation de la trésorière
Madame BROLLIAT Martine élu à l’unanimité
- Désignation de la trésorière adjoint
Madame PAIRE Isabelle élu à l’unanimité
- Délibération des membres de l’OMS concernant la gestion des comptes
- Désignation des 2 membres habilités à signer les chèques
Monsieur SERODIO et Mme BROILLAT ont reçu mandat à l’unanimité
Membres : Monsieur WYSOCKI Stanislas, élu et Monsieur ROJAS Gérard, non élu (invité)
Suite à l’élection du bureau 2022, une déclaration sera effectuée en préfecture
2 Point et compte trendu sur l’AG du 28 janvier 2022
Présents :
La Municipalité : M. le Maire FARA David,
Vie associative et sportive M. GEYSSANT, Mme BRUYERE Martine (adjoints municipalité) et M LORNAGE Jean Sébastien
Le département : M BARNIER Jean François
Les Associations sportives
Les Membres de l’OMS
M SERODIO Antonio, Président de l’OMS déclare que le quorum est largement atteint, il précise que les représentants de 24 associations sur 29 sont présents à l’AG, il les remercie de leur présence et il indique que la séance est ouverte.
Sur les 29 associations adhérentes à l’OMS, 24 sont présentes à cette AG.
– Devers altitude du Foyer laïque étaient absent mais avait donné procuration à Frédéric Chaumayrac.
– l’haltérophilie et l’UFCF étaient absent mais sont excusables
– Le twirling Bâton et les AMO étaient absent ; ces 2 clubs sont amendables de 20€ de pénalités.
– 3 clubs n’ont pas réglé leur cotisation de 20€ : Le Twirling bâton, les AMO mais aussi Dévers Altitude
Rapport moral :
Un petit rappel du rôle de l’OMS qui regroupe 29 associations sportives Chambonnaire adhérentes, représentant plus de 2000 licenciés.
L’OMS est un lien privilégié entre les associations sportives et la municipalité.
Elle peut, si besoin, apporter conseils et aides aux clubs lors de l’organisation de manifestations événementielles. L’OMS gère la planification des plages horaires d’entraînements à partir de 17 h 30 dans les gymnases, stades et équipements sportifs. Le week-end, priorité est donnée aux compétitions ;
Lors de cette AG, nous avons tout de même abordé un sujet délicat : Le manque d’intérêt que suscite l’OMS au sein des clubs. Très peu de retours sur nos points info, pas ou peu de reconnaissance sur le rôle des membres de l’OMS.
N’oubliez pas que nous aussi nous sommes bénévoles et que nous avons également des fonctions dans nos clubs respectifs. Bien sûr, personne ne nous oblige à faire partie de l’OMS mais dans ce cas a t-on besoin de l’OMS ?
Est-ce facile de gérer les plannings, les réservations, les formations, les besoins ou aide aux clubs, etc.. ? Non, comme dans tous les clubs et associations. Mais nous faisons au mieux.
A l’heure du numérique il n’est pas concevable d’avoir ce déficit de communication et de devoir sans cesse faire des rappels sur telle ou telle procédure.
Le bureau s’est donc posé la question sur le fait de continuer ou pas.
Quel était l’intérêt pour nous de poursuivre dans ces conditions.
Malgré cela, les membres encore présents au bureau, seront encore à votre écoute pour cette année 2022 lors des prochains évènements et manifestations sportives de vos clubs.
Rapport financier :
Les comptes et budget prévisionnel ont été approuvés.
Les comptes sont à disposition sur demande au bureau de l’OMS.
Réservation des chapiteaux :
Pour l’année 2021, seulement 6 clubs (l’ASA, Le GS Dervaux, La Roue d’Or, La Liberté Gym, l’entente Téléthon et le FL Basket) ont pu bénéficier de chapiteaux pour leurs manifestations ou évènements.
Il faut savoir que les clubs bénéficient d’une location de chapiteau gratuite par an
Nous précisons et insistons sur la procédure de réservation :
Il faut contacter l’un des responsables des réservations des chapiteaux, Philippe FAURE 06 62 93 96 63 ou Isabelle PAIRE 06 35 20 70 51, dès la connaissance de la date de votre manifestation.
Aucune réservation ne sera prise en compte si l’un de ces responsables n’a pas été contacté.
Bilan formations :
Pour l’année 2021, l’OMS a pu organiser des formations PSC1(Prévention et secours civique de niveau 1), 17 personnes de différents clubs adhérents ont pu y participer. Une nouvelle cession devrait être mise en place ce printemps.
Aides aux clubs :
Pour l’année 2021, 11 demandes d’aides sont parvenues à l’OMS et ont été validées : Le GS Dervaux, le FVO, L’ACO, les AMO, le TCCF, les Pieds Plats, la GV de Pontcharra, le CNO, les Amis Randonneurs, les Postiers et le RC Badminton
Cette aide est reconduite pour l’année 2022, d’un montant de 200€.
Vous avez toute l’année pour faire vos demandes mais n’hésitez pas à le faire au plus tôt pour éviter tout problème.
Rappel de la procédure :
1- Vous devez obligatoirement envoyer un devis au nom de l’OMS, qui sera ensuite validé en réunion mensuelle.
2- la facture devra être libellée au nom de l’OMS.
L’OMS règle ensuite la facture directement au prestataire.
Aucune dérogation ne sera accordée si la procédure n’est pas respectée.
Appel à candidatures :
3 membres étaient sortants et se sont représentés
1 nouveau membre se présente : Wysocki Stanislas (Les Pied Plats)
4 places restent vacantes, 5 sièges sont à pourvoir
Rappel : le Conseil d’Administration est composé de 12 membres
Il faudrait vraiment que des personnes viennent renforcer le bureau
Site internet de l’OMS :
L’OMS dispose d’un site internet : https://www.oms-chambon-feugerolles.fr/
Vous y trouverez le tableau de planification des gymnases et stades (mis à jour régulièrement), le point info suite à nos réunions mensuelles, les fiches de réservation pour vos manifestations, le calendrier des évènements venir et bien d’autres informations (articles de presse, photos etc.)
Parole aux élus
Conclusion :
Le bureau de l’OMS vous remercie de votre présence.
Nous restons à la disposition des clubs pour toute l’aide que nous pouvons vous apporter.
N’hésitez pas à faire vos demandes en temps utile.
Pour terminer, merci aux employés des différents services, « Sports et vie associative », de la municipalité du Chambon-Feugerolles pour leur disponibilité et pour leur partenariat tout au long de ces derniers mois. Merci aux élus, à Mr le Maire, au conseiller Départemental pour votre présence à notre AG.
5 Dates à retenir
Le 24 juin 2022, soirée des présidents
Le 17 septembre, Journée « Faites du Sport »
Prochaine réunion d’OMS le 10 mars 2022 à 18 h 30.
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