Personnes Présentes :
Les membres de l’OMS :
Mesdames: BROLLIAT Martine, PAIRE Isabelle
Messieurs : SERODIO Antonio, ROYER Gérald, FAURE Philippe, MAIRESSE Pierre.
Excusé : CHARRAT Christophe, MAYER Jérôme, SAGNARD Gérard.
1 Point trésorerie
Martine a fait le bilan des comptes. La subvention de fonctionnement de la municipalité a été versée.
Les factures de location de chapiteaux à « Suc Event » ont été réglées.
2 Aide aux clubs
2 Devis ont été validés : 1 pour le club du FVO et 1 pour le TCCF
1 Devis du CKCF sera validé à la prochaine réunion
Rappel de la procédure :
1- Vous devez obligatoirement envoyer un devis au nom de l’OMS, qui sera ensuite validé en réunion mensuelle.
2- la facture devra être libellée au nom de l’OMS.
L’OMS règle ensuite la facture directement au prestataire.
Aucune dérogation ne sera accordée si la procédure n’est pas respectée.
3 Location de chapiteau
– CKCF : Les 9 et 10 septembre 2023.
– Les Pieds Plats : le 2 décembre 2023.
4 Vacation Médecin
Une première date a été proposé aux clubs le vendredi 30 juin de 17h à 20h au Gymnase Guy et Alain au Chambon-Feugerolles. Seulement 6 personnes se sont inscrites (des Amis Randonneurs et des Pieds Plats).
Le mardi 4 juillet de nouvelles vacations ont été proposées, toujours aux mêmes horaires et au même endroit. 6 personnes se sont inscrites.
Les prochaines vacations seront proposées en septembre.
5 Réservations installations
La demande se fait par le formulaire en ligne.
L’OMS le reçoit et donne son avis et retourne la réponse à la Mairie qui elle envoie la réponse au club concerné. En règle générale, l’OMS n’a aucun retour de la Mairie.
Les prochaines dates à retenir :
– Du 21 juin au 13 Juillet, Tournoi de Tennis
– Les 9 et 10 septembre Sélectif national Kayak à la Vigie Mouette
– Le 9 septembre, 12 ème Forum des associations.
– Le 27 octobre Tournoi de Volley des Pompiers, Challenge Morgane Rolland
6 Divers
- Important :
Une information /sensibilisation dont le thème serait, la prévention aux risques de violences sexuelles en milieu sportif est proposée par l’association « COLOSSE AUX PIEDS D’ARGILE » le jeudi 28 septembre 2023.
N’hésitez pas en parler à vos éducateurs, entraineurs, dirigeants etc…
Vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire à cette soirée. Le lieu vous sera confirmé prochainement.
Prochaine réunion d’OMS : Le 31 Aout 2023 à 18 h 30.
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