Présence de Daniel Geyssant conseiller municipal délégué, Patrick Pomet directeur service sports

-La réunion du groupe de travail « complexe sportif » prévue le 12 décembre est reportée courant février. La date sera fixée lors de la réunion de bureau du 19 janvier.

-Formation comptabilité.

Un mail d’information et de choix de date sera envoyé aux clubs. Les réponses seront présentées à l’AG du 27 janvier.

Après le choix définitif de la date de formation, il sera demandé aux associations de confirmer leur inscription.

L’OMS et le centre social Cré’actifs (associé à l’opération) insiste sur l’importance de cette formation, un outil intéressant pour le développement des associations.

L’inscription est prise en charge par l’OMS pour les associations adhérentes.

-Préparation de l’AG : Un mail sera envoyé aux clubs qui devront faire parvenir leurs résultats sportifs de l’année 2011 (faire une courte synthèse), le listing des licenciés, les voeux et les éventuelles candidatures à l’élection du bureau de l’OMS.

-Jumelage avec Herzebrock/Clarholz

Daniel Geyssant présente les dates du jumelage  en 2013. Déplacement en Allemagne en mai 2013, réception des allemands en octobre 2013.

Ce sera le 40ème anniversaire, il sera fêté en octobre avec l’inauguration du Complexe sportif sur le thème sport et culture.

Une demande de participation a été adressé aux clubs. Il est demandé à l’OMS de se positionner sur sa participation.

L’OMS se dit prête à participer à l’inauguration en octobre 2013, mais ne peut se positionner sur le voyage en Allemagne en mai 2013. Le bureau qui sera élu en janvier 2013 prendra la décision.

-Nouveau conceptd’activités

Daniel Geyssant et Patrick Pomet présente un nouveau concept d’activités sportives destinées aux enfants. L’OMS consulte le dossier pour voir l’intérêt éventuel pour les clubs.

-Point sur la construction du Complexe sportif.

Daniel Geyssant fait état « de travaux sans trop de problèmes. Mardi 15 décembre début de la pose de la charpente. Si le temps est toujours clément, la couverture de l’ensemble devrait être terminée pour Noël.

Questions diverses

-Christian Villemagne fait remonter l’inquiètude du GSDervaux devant les nombreuses blessures dues à l’état de la pelouse synthétique de la Pouratte.

Pas de solution en vue, il n’y a pas de budget actuellement.

-Frédéric Chaumayrac demande la possibilité de faire réaliser par les services techniques un support pour bonbonne d’eau qui serait à la disposition des clubs au gymnase.

-Demande du basket pour l’organisation de l’AG de la ligue de basket en juin 2012. La Forge n’est pas disponible, voir si possibilité avec les salles Vachon et Aragon.

Agenda

12 janvier : Planification des manifestations sportives du premier semestre 2012, gymnases et stades.

19 janvier : réunion bureau OMS

27 janvier : Assemblée générale de l’OMS