OMS DU CHAMBON FEUGEROLLES

26 rue de la République

42500 LE CHAMBON FEUGEROLLES

 

POINT INFO : DE LA REUNION D’OMS DU 25 JUIN 2020.

Voici le point info à l’attention des clubs adhérents à l’OMS du Chambon Feugerolles

 

Emetteur : D’ANGELO Silvano secrétaire de l’OMS

Date : 29 juin 2020

 

 COTISATIONS DES ADHESIONS

 

A ce jour tous les clubs se sont acquittés de leur cotisations et amendes.

 

 AIDE AUX CLUBS

 

3 nouvelles demandes des clubs :

ACO, Réveil Sarbacane, Réveil Chambonnaire Badminton

 

Rappel des modalités aux clubs pour bénéficier de l’aide de 200€ pour du matériel :

Le devis doit être envoyé à l’OMS, puis validé par l’OMS en réunion mensuelle.

La facture de la location ou de l’achat sera établie au nom de l’OMS et réglée par l’OMS.   

 

Le bureau de l’OMS invite les clubs à faire passer leur devis pour bénéficier de cette aide.

 

 CHAPITEAUX 

 

Aucune nouvelle demande

 

Concernant la réservation de chapiteaux, le bureau de l’OMS demande aux clubs de respecter les modalités mis en place pour être effectivement sur que leur demande à bien été enregistrée et réservée par le bureau de l’OMS.

 

Rappel aux clubs :

Les membres de l’OMS à contacter pour les demandes de réservations de location de chapiteaux sont :

  1. FAURE Philippe n°tél.06 62 93 96 63 ou Mme PAIRE Isabelle n° tél 06 35 20 70 51

Les clubs doivent adresser leurs demandes exclusivement à  ces 2 personnes.

Ils feront les démarches nécessaires auprès du loueur.

 

SITE INTERNET

 

  1. FAURE indique que M. BESSET Jérôme a terminé la création du site internet et qu’il est prêt à le mettre en ligne.

Les membres  de l’OMS ont pris rendez-vous avec lui le 02 juillet 2020 pour lancer le site.

Les membres de l’OMS qui assisteront à cette rencontre seront: M.CHAUMAYRAC, Mme BROLLIAT, Mme PAIRE  et M SERODIO.  

 

REUNION PLANIFICATION

 

M SERODIO indique qu’il y a eu 2 retours des clubs.

 

Le club de l’AS ALGERIENNE indique qu’il souhaite récupérer la plage horaire du lundi de 17h30’ à 19h au stade synthétique de Gaffard.

Toutefois, il précise qu’il laisse à disposition une moitié de terrain sur cette plage horaire au GS DERVAUX CHAMBON qui l’on occupé entièrement la saison passée.

Le bureau de l’OMS en prend note et va informer le club du GS DERVAUX CHAMBON.

 

Le club du Kayac demande le partage de la piscine le jeudi sur la plage horaire de 20h à 22h.

Le bureau de l’OMS indique que la gestion des plages horaires pour la piscine est du ressort de la municipalité.  

 

Le bureau de l’OMS propose au club du Kayac de se mettre en relation avec la municipalité

 

JOURNEE FAITES DU SPORT

 

M SERODIO indique qu’à ce jour qu’il n’y a aucune autorisation de la municipalité pour la mise à disposition des infrastructures de la ville pour cette manifestation.

 

Bilan du sondage effectué par le bureau de l’OMS suite au questionnaire envoyé aux clubs  pour le maintien ou non de la manifestation ‘’ Faites du Sport’’ du 05 septembre 2020.

17 clubs ont répondu sur 29 clubs qui sont adhérents à l’OMS

 

A la question 1,  concernant la demande de participation. 

13 clubs ont répondu « Oui »

FLBC, AMO, La Liberté, l’ASA, RC Sarbacane, Devers Altitude, Kayac, ACO, GV Pontcharra, les Amis Randonneurs, RCTT, FVO et le Tennis.

 

4 clubs ont répondu « Non »

Les postiers de l’Ondaine, le Twirling, le VBCF et le GS DERVAUX CHAMBON.

 

A la question 2,  concernant l’animation ou non.

9 clubs ont manifesté le souhait de participer et de faire une animation, il y a : FLBCF, les Amis Randonneurs, la GV Pontcharra, le Kayac (si ouverture de la piscine), la Liberté, l’ACO, Devers Altitude, FVO et le RCTT.

 

A la question 3, concernant les suggestions d’organisation.

Un tiers des réponses suggèrent une mise en place à l’extérieur (stades, parc Jean Jacques Rousseau ou parvis de mairie…)

Un autre tiers des réponses incite à le faire dans les gymnases pour faciliter les démonstrations ou se rabattre sur la salle de la forge pour un meilleur contrôle de l’accès par le public. Ce cas permet aussi d’éviter les incertitudes de la météo.

 

Concernant la plage horaire, 2 clubs ont proposé de faire cette manifestation sur l’après midi.

 

Au regard de ce bilan, 13 clubs ont fait le souhait de participer et de maintenir cette manifestation. 

 

En conséquence, le bureau de l’OMS confirme leur décision de maintenir la «  Faites du Sport. » prévu le 05 septembre 2020 sur le site de la Pouratte ou aux Gymnases Guy & Alain de 10h à  16 h, sous réserve des autorisations de la municipalité.

 

Les membres du bureau vont contacter l’entente téléthon pour leur proposer de prendre en charge la buvette de cette manifestation, la recette sera au profit du téléthon.

 

Un courriel va être adressé à la municipalité pour connaitre leur position sur le déroulement de cette manifestation en termes de moyens et à quel niveau sera son partenariat (à propos de la communication, flyer, affiches …etc).

 

L’OMS va contacter la presse pour annoncer l’organisation de cette manifestation. 

 

DIVERS

 

Modalités pour la parution d’une page sur la revue HORIZON.

 

Les membres du bureau de l’OMS constatent une dérive du fonctionnement pour les parutions de ces articles et souhaite faire un rappel aux clubs à propos des règles établies par l’OMS. 

 

Les demandes de parutions sur cette revue pour les clubs, doivent être exclusivement adressées à l’OMS, qui décidera de celles-ci en fonction du nombre des clubs demandeurs.

 

Selon le calendrier des dates de diffusion de la revue, l’OMS va reprendre la planification des demandes des clubs pour la saison sportive et attribuera l’ordre de passage en fonction des évènements sportifs locaux.

 

L’OMS communiquera ce calendrier planifié par l’OMS à M. MENDES du service communication de la mairie.

 

Avant chaque date de parution les clubs concernés et M. MENDES  se mettront en relation pour le contenu de l’article et des photos qu’ils souhaitent publier.

 

Ensuite M. MENDES envoie son projet d’article aux clubs concernés et à l’OMS pour valider la diffusion. 

     

Numéro de téléphone du local de l’OMS : 

04 77 06 10 06

 Prochaine réunion d’OMS date à déterminer.