Point info réunion du 11 avril 2017

Répartition subventions

La somme à répartir sera validée en conseil municipal le 20 Avri

L’OMS se réunira le 24 Avril à 18H00 pour définir les sommes allouées aux clubs qui ne sont pas en contrat d’objectif.

Les critères de répartition seront ceux de l’an dernier.

L’OMS définira lors de cette réunion les critères qui seront appliquées pour la répartition de la subvention l’an prochain.

Formations

Basicompta :

Proposition de faire une nouvelle présentation de Basicompta par Martine et Fabien

Cette présentation aurait lieu le mercredi 3 Mai à 18H00 au bureau de l’OMS.

Une relance par mail sera faite avec réponse des clubs avant le 24 Avril.

2 clubs sont d’ores et déjà intéressés par cette gestion financière adaptée aux associations.

PSC1 :

Session des 15/16 mai : il reste une place

Recyclage : à voir à la rentrée pour organiser une session (1 fois 3h). Mr Barratier (Croix-Rouge) ne peut la faire qu’avec les personnes ayant fait leur formation à la Croix-Rouge.

Une demande sera faite à JS Lornage pour savoir si par les sapeurs pompiers, il peut organiser un recyclage pour les personnes formées par n’importe quel organisme habilité.

Don du sang : Mr Baratier propose à l’OMS de s’associer à la journée du 6 septembre. L’OMS voit avec les modialités de cette organisation.

 Réunion GS DERVAUX / ASA

Comme annoncé en AG, l’OMS a reçu les deux clubs pour tenter de régler la demande du GS Dervaux d’une plage horaire d’entraînement supplémentaire d’1h30 le lundi ou le mardi sur le synthétique de Gaffard.

Les 2 clubs s’étaient rencontrés auparavant, jugeant nécessaire de trouver une solution avant de passer par la case OMS et mairie en dernier recours.

François Mondon a exposé sa demande, justifiée par le nombre important de jeunes à entraîner.

L’OMS redit son refus d’une répartition des plages d’entraînements en fonction du nombre de licenciés comme cela était noté dans la demande du GS Dervaux en janvier

Seddik Bourhalfa s’engage à trouver une solution à la rentrée pour laisser une plage horaire d’1h30 le lundi ou mardi au GS Dervaux.

Point Forum des associations

Les animations auxquelles participent l’OMS ne sont pas encore définies : trampoline, tyrolienne. En attente de devis.

L’animation « Echasses urbaines » proposée par l’OMS se révèle trop chère

Divers

Aide aux clubs :

Gym Volontaire de Pontchara (demande de matériel Sveltus)

Amicale des Postiers : la facture concerne du matériel déjà facturé au nom du club. L’OMS ne peut valider la demande.

RCTT demande de financement de banderoles (3 banderoles 122€ HT l’une) : EPS fera une facture de 200€ à l’OMS. Accord de l’OMS

Les Pieds plats : accord pour leur demande d’aide financière lors d’un séjour avec des personnes handicapés.

Il conviendra que le club fasse établir une facture de 200€ au nom de l’OMS par l’un des organismes d’hébergement ou autre de ce séjour.

Il est rappelé aux clubs que pour bénéficier de l’aide de 200€, après accord de l’OMS sur devis, il faut obligatoirement une facture de 200€ du fournisseur au nom de l’OMS.

Assemblée générale des OMS de France :

Celle-ci aura lieu le 20 Mai à Bourg en Bresse, l’OMS ne sera pas représentée.

Bulletin municipal Horizon :

La mairie gèrera la publication, le rédacteur, François Mendès prendra contact directement avec le club qui pourra soit faire son article soit donner ses infos au rédacteur qui fera article et photo.

L’OMS et le club recevront le BAT pour droit de regard et correction.

L’OMS continuera à gérer le planning des publications auprès des clubs et le transmettra au rédacteur.

Demande de RDV de Devers Altitude (FL Escalade)

Devers Altitude veut rencontrer l’OMS afin de connaître le fonctionnement de l’OMS. Cette réunion leur sera proposée le 3 Mai à 17h30.

Agenda

Lundi 29 Mai : Planification des plages horaires d’entraînements

  • 18h30 pour les stades,
  • 19h30 pour les gymnases, Frédéric s’occupe de réserver la salle Ondaine ou Bergognon.

Mardi 16 juin réunion mensuelle OMS

Vendredi 30 Juin Soirée des Présidents sur le terrain du Foyer laïque.

 

 

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